بایگانی برچسب: s

چگونه امضاهای ایمیلی حرفه ای را به صورت کاملا رایگان بسازیم؟

اگر دوست دارید امضاهای ایمیلی (Email Signatures) حرفه‌ای را در انتهای ایمیل‌های خود وارد کنید، در ادامه این مطلب آموزشی ما را همراهی کنید.

ساختن امضاهای ایمیلی حرفه‌ای می‌تواند کاری طاقت‌فرسا باشد، چرا که خیلی‌ها نمی‌دانند در امضاهای ایمیلی از چه اطلاعاتی استفاده کرده یا چگونه آن‌ها را کنار هم قرار دهند. اما با استفاده از یک ابزار آنلاین درست و حسابی، می‌توان پروسه ساخت امضاهای ایمیلی را بسیار ساده‌تر از قبل کرد و در عین حال امضایی حرفه‌ای داشت؛ این خبر خوبی است، زیرا امضاهای ایمیلی برای به اشتراک‌گذاری اطلاعات تماس و معرفی خلاصه‌وار شرکت‌ شما راهی بسیار مناسب هستند.

یکی از راحت‌ترین روش‌های ساخت امضا برای ایمیل (که خدماتش را کاملا رایگان ارائه می‌دهد) ابزاری به اسم MySignature است. همان‌طور که گفته شد، تمامی خدمات سایت MySignature کاملا رایگان‌ هستند و مجبور نیستید برای آپگرید کردن اکانت یا نصب کردن برخی افزونه‌ها پول اضافی بپردازید. جالب اینجاست که به منظور ساخت امضاهای ایمیلی با MySignature حتی لازم نیست در این سایت ثبت‌نام کنید!

در محیط داخلی MySignature پنج تب کوچک دیده می‌شود که می‌توانید در آن‌ها اطلاعات خود را وارد کنید:

  • تب General: شامل نام کامل، شماره تلفن ثابت، شماره تلفن همراه، آدرس وب‌سایت، آی‌دی اسکایپ، ایمیل و آدرس محل کار است.
  • تب Photo: در این تب می‌توانید تصویر موردنظر خود را آپلود کرده و سپس با ابزار سایت آن را به یک تصویر ۱:۱ تبدیل کنید. در این بخش هم می‌توانید اندازه تصویر را تغییر دهید و هم به دلخواه خود لبه‌های آن را گرد یا تیز کنید و تصویر را به شکل مربعی با گوشه‌های تیز، مربعی با گوشی‌های گرد یا دایره تبدیل کنید.
  • تب Company: در این تب می‌توانید نام شرکتی که در آن کار می‌کنید را به همراه موقعیت شغلی و بخشی که در آن مشغول به فعالیت هستید را وارد کنید.
  • تب Style: در این بخش می‌توانید رنگ مورد علاقه‌تان را انتخاب کرده و اندازه متن و قلم را تغییر دهید. قلم‌های این ابزار تنها محدود به Georgia ،Arial ،Courier New ،Lucida Console و Comic Sans است.
  • تب Social: در این بخش می‌توانید آدرس صفحات اجتماعی خود نظیر فیس‌بوک، توییتر، اینستاگرام، یوتیوب و… را وارد کنید.

برای امضای خود می‌توانید از بینِ پنج تم قرار داده شده، یکی را به دلخواه انتخاب کنید که البته برخی از این‌ها تم‌ها، تغییراتی را در تب Style پدید می‌آورند.

در نهایت وقتی امضای خود را طراحی کردید، می‌توانید به راحتی آن را کپی کرده و در تنظیمات مربوط به امضای ایمیل خود Paste کنید. در هنگام کار با اپلیکیشن‌ها و سرویس‌های مختلف متوجه شدیم که برخی از فونت‌ها و رنگ‌هایی که در هنگام ساخت امضا استفاده می‌کنید، پس از Paste کردن در سرویسی مثل Outlook اعمال نمی‌شوند و از طرفی دیگر در سرویسی مثل جیمیل بدون کوچک‌ترین مشکلی اعمال می‌شوند.

اضافه شدن برخی قابلیت‌های جدید مثل توانایی ساختن فیلدهای سفارشی می‌تواند MySignature را به ابزاری کاربردی‌تر تبدیل کند. اما حتی بدون آن، این ابزار با وجود رایگان بودن، خدمات زیادی را ارائه می‌دهد. در انتها می‌توانید نمونه امضای ساخته شده را مشاهده کنید:

منبع: گجت‌نیوز

چگونه از ارسال پست الکترونیک‌های تصادفی و ناخواسته در جیمیل جلوگیری کنیم؟

حتی با وجود این‌که برخی از مواقع دوبار ایمیل‌های ارسالی خود را چک می‌کنیم، ممکن است باز هم مشکلی در ایمیل ما باشد که بخواهیم از فرستاده شدن آن جلوگیری کنیم. به‌عنوان مثال، ممکن است اشتباه تایپی در ایمیل پیش بیاید و یا فایل موردنظر ما به اشتباه در ایمیل پیوست شده باشد. به همین علت، گوگل یک ویژگی را به تازگی در سرویس ایمیل خود فعال کرده که کاربر می‌تواند از ارسال‌ ایمیل‌های تصادفی و ناخواسته جلوگیری کند.

برای این کار کافی است به بخش تنظیمات جیمیل بروید و بر روی گزینه‌ی Undo Send کلیک کنید. این ویژگی به‌صورت پیشفرض غیرفعال است؛ اما شما می‌توانید با مراجعه به این بخش آن را فعال کنید. بعد از فعال کردن این ویژگی، ایمیل‌های شما با توجه به عدد ارسالی در همان بخش، بعد از ۵ تا ۳۰ ثانیه تاخیر فرستاده می‌شوند. بنابراین به راحتی می‌توانید در صورت نیاز از فرستادن ایمیل اشتباه جلوگیری کنید.

بهطور کلی عجیب به نظر می‌رسد که گوگل این ویژگی را به صورت پیش‌فرض غیرفعال کرده چرا که فعال بودن آن هیچ ضرری ندارد و ممکن است از اشتباهات ناخواسته جلوگیری به عمل آورد. پس هرچه سریع‌تر و قبل از این که پشیمان شوید این قابلیت را در جیمیل خود فعال کنید.

منبع: تکنولوژی نیوز

۵ روش برای افزایش تمرکز در هنگام کار

یکی از کارهای به ظاهر ساده اما در واقع سخت، تمرکز توجه روی انجام یک کار است. این روزها توجه عنصر کمیابی است که فقدان آن در همه‌ی عرصه‌ها خودش را نشان می‌دهد. در این مقاله به معرفی راهکارهای ساده‌ای پرداخته‌ایم که پیشنهاد می‌دهد چطور در حین کار تمرکز خود را حفظ کنیم. در ادامه با ما همراه باشید.

گاهی اوقات خیلی سخت است که روی یک کار تمرکز کنیم. خیلی مواقع برای ما پیش آمده است که به خودمان گفته‌ایم حتما این کار را تا امروز تمام می‌کنم اما روز به پایان رسیده و ما هنوز نصف بیشتر کار را انجام نداده‌ایم. چرا که در بین کار حواس ما پرت حاشیه‌هایی مثل گپ زدن با دوستان، چک کردن اعلان‌های شبکه‌های اجتماعی، پاسخ به ایمیل‌ها و دیگر کارهای غیرضروری می‌شود. پاسخ چرای این مسئله روشن است. ذهن ما به راحتی می‌‌تواند از یک مسیر خاص منحرف شود و در وادی‌های دیگر سیر کند. این رویداد برای ذهن کاملا طبیعی است. در ادامه ۵ روشی را معرفی خواهیم کرد که به شما کمک می‌کند در حین کار، تمرکز خود را حفظ کنید. این راهکارها ساده و در عین حال تاثیرگذار هستند.

۱. زمان کاری خود را تقسیم‌بندی کنید

۶d40139c-9764-4a30-83c3-1fdbcb1659ae

واقعیت علمی این است که مغز ما تنها می‌تواند به مدت محدودی روی یک موضوع متمرکز باشد. برای این که فشار ذهنی در حین کار کم شود بهتر است کار را دسته‌بندی کرد. به طوریکه مجبور نباشید در طول روز روی یک کار بدون توقف متمرکز شوید. استراحت بین کار به مغز شما اجازه‌ی تنفس می‌دهد و کمک می‌کند که نتیجه‌ی موثرتری از کار بگیرید. پس طوری زمان‌بندی کنید که بینابین کار مدت کوتاهی میز کار را ترک کرده و چنانچه امکانش برای شما فراهم است در هوای آزاد تنفس کنید.

۲. برای خود پاداش در نظر بگیرید

هیچ اشکالی ندارد که در حین کار برای استراحت سری به شبکه‌های اجتماعی مثل فیس‌بوک و توییتر بزنید اما رعایت این نکته مهم است که وقت شما در این شبکه‌ها بیش از حد گرفته نشود. از این رو یک راهکار این است که گشت و گذار در اینترنت را به عنوان پاداش پس از تکمیل یک بخش از کار خود در نظر بگیرید. اگر علاقه‌ای به این شبکه‌ها ندارید می‌توانید پاداش خود را گپ و گفت با دوستان‌تان قرار دهید. این استراتژی به شما کمک می‌کند که اراده و پشتکار خود را تقویت کنید.

۳. یک موسیقی مناسب انتخاب کنید

۶۵۶e035d-6cb4-45e0-b42a-93214256a920

بعضی‌ها عادت دارند که در حین کار جدی خود موسیقی پخش کنند تا انگیزه‌ی بیشتری برای ادامه‌ی کار در خود ایجاد کنند. اما نکته اینجا است که باید موسیقی مناسب خود را پیدا کنید. برای مثال انتخاب موسیقی تکنو ممکن است حواس شما را بیشتر پرت کند بنابراین انتخاب موسیقی بی‌کلام شاید برای شما مناسب‌تر باشد. پس برای این انتخاب وقت کافی بگذارید.

۴. چراغ خاموش ظاهر شوید

۰۱۴b6fe7-0b01-44d9-b39f-5bc7a2ccdf84

برای این که کسی در چت شبکه‌های اجتماعی مزاحم شما نشود و شما را به حرف نگیرد وضعیت خود را چراغ خاموش، مشغول یا “لطفا مزاحم نشوید” اعلام کنید. چنان‌چه همکاران خوش‌صحبتی دارید که دایم به عناوین گوناگون می‌خواهند سر صحبت را با شما باز کنند، یک هدفون روی گوش خود قرار دهید تا آن‌ها از صحبت با شما منصرف شوند.

۵. نسبت به کار خود شور و شوق داشته باشید

۶۱۰۷۵۲۶۳-۲۶۰۷-۴۱۹e-ae64-5536b57ef05a

در نهایت بهترین راهکار این است که نسبت به کاری که انجام می‌دهید، اشتیاق داشته باشید. بارها تجربه کرده‌‌ایم که نسبت به کاری علاقه‌مند هستیم و ساعت‌ها برای آن وقت صرف می‌کنیم و به هر عاملی که بخواهد حواس ما را پرت کند، بی‌اعتنایی نشان می‌دهیم. البته گاهی اوقات ایجاد علاقه کار ساده ای نیست. در این مواقع نتیجه‌ی انجام کار را تصور کنید و آن را انگیزه‌ی پیشبرد خود قرار دهید.

منبع: زومیت

 

آموزش PHP – جلسه دهم: پروژه ارسال ایمیل

در این جلسه از سری آموزش‌های پی‌اچ‌پی می‌خواهیم اولین پروژه کاربردی را با این زبان برنامه‌نویسی محبوب ایجاد کنیم. پروژه ما اسکریپتی برای ارسال ایمیل است. بدین صورت شما با نحوه ارسال ایمیل و توابع مربوط به آن در PHP نیز آشنا خواهید شد. در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

اگر آموزش‌های پی‌اچ‌پی را تا اینجا دنبال کرده‌اید پس تمامی پیش‌نیازهای لازم برای شروع کار یک پروژه کاربردی را دارید. می‌خواهیم در این جلسه یک اسکریپت کاربردی برای ارسال ایمیل ایجاد کنیم و سعی می‌کنیم علاوه بر استفاده از مباحث قبلی، موارد جدیدی را هم به شما آموزش دهیم.

خب اگر یادتان باشد در جلسات اولیه گفتم که مهم‌ترین مرحله برای ایجاد یک پروژه، الگوریتم آن است. شاید بسیاری از افراد فکر کنند که یک پروژه ساده چه نیازی به الگوریتم دارد. خب شاید تا حدی گفته این افراد درست باشد زیرا بسیاری از پروژه‌های کوچک را بدون الگوریتم‌نویسی نیز می‌توان ایجاد کرد. اما اگر بخواهیم بعدا اسکریپت خود را ارتقا دهیم و امکانات جدیدی به آن اضافه کنیم یا اشکلاتش را رفع کنیم، در صورتی که از الگوریتم استفاده کرده باشیم کار ما بسیار آسان‌تر خواهد شد.

پس اولین کاری که برای ایجاد پروژه ارسال ایمیل انجام می‌دهیم ترسیم یک الگوریتم است. پیش از این‌که بخواهید الگوریتم را ایجاد کنید باید در نظر داشته باشید که اسکریپتی که قصد ایجادش را دارید قرار است چه کاری را انجام دهد؟ خب در اینجا ما می‌خواهیم سیستم ارسال ایمیل تحت وب ایجاد کنیم پس مهم‌ترین بخش‌هایی که پروژه ما باید داشته باشد به شرح زیر است:

  • یک فیلد برای وارد کردن ایمیل مقصد (آدرسی که ایمیل به آن ارسال خواهد شد)
  • یک فیلد برای وارد کردن نام ارسال کننده
  • یک فیلد برای وارد کردن موضوع ایمیل
  • یک فیلد برای نوشتن متن ایمیل
  • یک دکمه برای ارسال ایمیل
  • یک دکمه برای ریست کردن فرم
  • یک صفحه پی‌اچ‌پی که عملیات پردازش و ارسال ایمیل را انجام دهد

خب این‌ موارد مهم‌ترین بخش‌هایی هستند که ما باید ایجاد کنیم. ما باید دو فایل ایجاد کنیم که البته می‌توان کل پروژه را در یک فایل ایجاد کرد اما بهتر است هر بخش را در یک فایل جداگانه ایجاد کنیم. الگوریتم ساده‌ای که من برای این پروژه در نظر گرفته‌ام به این صورت است:

  1. کاربر اطلاعات خواسته شده را در فرم وارد می‌کند
  2. اطلاعات به صفحه بررسی و ارسال ایمیل ارسال می شوند
  3. در صفحه بررسی و ارسال ایمیل چک می‌کنیم که آیا کاربر تمامی فیلد‌ها را پر کرده یا خیر. اگر فیلدها به درستی پر شده بود به مرحله ۴ می‌رویم و اگر پر نشده بود کاربر را به مرحله ۱ انتقال می‌دهیم
  4. حال براساس اطلاعاتی که کاربر وارد کرده ایمیل موردنظر را با کمک PHP ارسال می کنیم.
  5. بررسی می‌کنیم که آیا ایمیل با موفقیت ارسال شده یا خیر. اگر با موفقیت ارسال شده بود، باید پیامی مبنی بر ارسال موفق ایمیل به کاربر نمایش داده شود در غیر این صورت پیام خطای مناسب به کاربر نمایش داده شود

همان‌طور که می‌بینید در ۵ مرحله به ساده‌ترین حالت ممکن الگوریتم پروژه ارسال ایمیل را ایجاد کردیم. البته می‌توان از الگوریتم‌های دیگری هم استفاده کرد و شاید الگوریتم موردنظر شما بسیار بهتر از الگوریتمی باشد که در بالا نوشته‌ام. اما برای یکپارچه شدن آموزش براساس همین الگوریتم پروژه را ایجاد می‌کنیم.

ابتدا نرم‌افزار زمپ را اجرا کرده و در پوشه htdocs یک پوشه جدید به نام email می‌سازیم. سپس در این پوشه دو فایل به نام‌های index.php و send.php ایجاد می‌کنیم. فایل اول قرار است فرم ما را نشان دهد و فایل دوم پردازشگر و ارسال کننده ایمیل است.

در فایل index.php مطابق با نیاز خود که در بالا به آن اشاره کردم یک فرم با فیلد‌های موردنظر ایجاد می‌کنیم. برای زیباتر شدن نتیجه کار می‌توانید از دستورات اچ‌تی‌ام‌ال بهره ببرید ولی ما به منظور ساده‌تر بودن هر چه بیشتر کدها از حداقل کد ممکن استفاده کرده‌ایم.

<form method=”post” action=”send.php”>
email to : <input type=”text” name=”email”><br>
your name : <input type=”text” name”uname”><br=
subject : <input type=”text” name=”subject”><br>
message : <textarea name=”message” rows=”3″ cols=”4″></textarea>
<input type=”reset” value=”Reset”>
<input type=”submit” value=”Send Email”>
</form>

در فرم بالا ما به تعداد مورد نیاز فیلد ایجاد کرده‌ایم. فیلد ایمیل، نام کاربر، موضوع و متن پیام و نیز دو دکمه ریست و ثبت فرم.

حالا در فایل send.php باید کد زیر را قرا دهید:

<?php
$mailto = trim($_POST[’email’]);
$username = trim($_POST[‘uname’]);
$subject = trim($_POST[‘subject’]);
$message = trim($_POST]’message’]);

//merge name and message
$final_message = $username . ” : ” . $message;

if ($mailto != “” && $username !=”” && $subject !=”” && $message != “”)
{
//we know user filled the form
$email_send = mail ($mailto, $from_mail, $final_message);
//check for send email
if ($email_send){
echo “Your Email Has Been Send Successfully!”;
}else{
echo “sorry, there is problem in sending email, try again!”;
}
}else{
echo ‘You Must Fill All Fields! Go <a href=”index.php”>Back</a>’;
}
?>

حال می‌خواهیم کد بالا را تحلیل کنیم. در واقع تمامی نکات کد بالا را قبلا یاد گرفته‌اید اما در اینجا یک مرور کلی به کد داریم. ابتدا مقادیری که کاربر در فرم وارد کرده را درون چند متغیر قرار داده‌ایم. همچنین از تابع trim پی‌اچ‌پی استفاده کرده‌ایم تا فاصله‌های اضافه اول و آخر عبارات وارد شده در هر فیلد به صورت خودکار حذف شود. سپس با یک دستور if بررسی کرده‌ایم که در صورتی‌که تمامی فیلدها خالی نباشند و کاربر یک مقدار در آن‌ها وارد کرده باشد کد بخش صحیح بودن شرط اجرا شود و در غیر این صورت پیام خطایی به او نمایش داده می‌شود و یک لینک برای بازگشت به صفحه فرم در اختیار وی قرار می‌گیرد. اما در صورت صحیح بودن شرط با استفاده از تابع mail اقدام به ارسال ایمیل می‌کنیم و سپس مقدار بازگشتی این تابع را در متغیر email_send قرار می‌دهیم. 

در مورد مقادیر بازگشتی در جلسه آموزش تابع مفصلا توضیح دادیم. اما در اینجا بد نیست بدانید در صورتی که ارسال ایمیل موفق باشد این تابع مقدار true را برمی‌گرداند و اگر ایمیل به هر دلیلی ارسال نشود مقدار بازگشتی تابع false خواهد بود.

پس در نتیجه مقدار متغیر email_send یا true می‌شود یا false. سپس با یک دستور if مجددا بررسی کرده‌ایم که اگر ارسال ایمیل موفق بوده یعنی email_send = true بوده باشد، پیام موفق بودن ارسال ایمیل و در غیر این صورت، (یعنی email_send = false بوده) پیام خطای ارسال نشدن ایمیل به کاربر نمایش می‌یابد.

نکته: ما نام کاربر و متن پیام او را به هم ترکیب کرده‌ایم و در یک متغیر دیگر به نام final_message قرار داده‌ایم تا کسی که ایمیل را دریافت می‌کند بداند این ایمیل از طرف چه شخصی برایش ارسال شده است. 

تابع ارسال ایمیل را می‌توان با تنظیمات و سفارشی‌سازی‌های زیادی مورد استفاده قرار داد. اما برای شروع کار باید بدانید که این تابع به صورت پیش‌فرض و در ساده‌ترین حالت ممکن چند ورودی دریافت می‌کند. همان‌طور که در کد زیر می‌بینید در هنگام استفاده از این تابع باید حداقل سه ورودی داشته باشد. آرگومان اول آدرس ایمیلی است که قصد داریم به آن ایمیل ارسال کنیم. آرگومان دوم موضوع ایمیل و آرگومان سوم متن ایمیل است.

<?php
mail(’email@domain.com’, ‘subject’, ’email message’);
?>

همچنین به این نکته باید توجه کنید که برای استفاده از این تابع الزاما نیاز نیست مقدار بازگشتی آن را برابر یک متغیر قرار دهیم. در واقع در کد اسکریپت ارسال ایمیل، ما به این دلیل تابع را در برابر یک متغیر قرار دادیم تا از این طریق بتوانیم کنترل بیشتری بر روی عملیات داشته باشیم و پیام خطای مناسب را ایجاد کنیم.

اگر دقت کرده‌ باشید اسکریپت نوشته شده توسط ما دقیقا منطبق بر همان الگوریتم ساده اولیه‌ای است که نوشته بودیم. یعنی تک تک مراحل به‌خوبی در پی‌اچ‌پی پیاده‌سازی شده‌اند.

با کمی تغییرات و زیباتر کردن کد بالا می‌توانید یک اسکریپت کاربرپسند و کاربردی‌تر ایجاد کنید. به عنوان تمرین از css و html به منظور زیباتر شدن فرم ارسال ایمیل و حتی صفحه ارسال ایمیل و نمایش پیام‌ها بهره ببرید. همچنین در صورتی که هرگونه سوالی در این مورد برایتان پیش آمده آن را در بخش نظرات اعلام کنید.

همچنین می‌توانید از آنچه که در این جلسه یاد گرفتید به منظور ایجاد فرم تماس با ما برای سایت خود استفاده کنید.

در جلسات آینده و در پروژه‌های پیچیده‌تر روش ارسال ایمیل با ضمیمه و نیز ایمیل‌های HTML و UTF-8 را خواهید آموخت. فعلا سعی کنید مباحثی که تا اینجا آموزش داده شده را به صورت روان و کامل یاد بگیرید چراکه رفته رفته با بکار گرفتن پروژه‌های سنگین‌تر کار شما کمی بیشتر می‌شود. 

منبع: زومیت

مخترع ایمیل و علامت @ در سن ۷۴ سالگی درگذشت

یکی از بزرگان دنیای فناوری، ری تاملینسون در سن ۷۴ سالگی درگذشت. وی مبدع ایمیل و علامت @ معروف است.

ری تاملینسون، مخترع ایمیل پس از ۷۴ سال زندگی، دیروز درگذشت. او اولین ایمیل را در سال ۱۹۷۱ زمانی که در شرکت BBN کار می‌کرد، ارسال کرده است. این شرکت یکی از توسعه‌دهندگان اصلی نسخه‌های اولیه‌ی اینترنت یعنی ARPANET بوده است.

بسیاری از افراد ایده‌ی ارسال پیام را در سر می‌پروراندند و حتی نسخه‌های اولیه‌ای وجود داشت که به شما اجازه می‌داد تا پیام‌هایی را بین کاربران یک کامپیوتر واحد رد و بدل کنید. اما تاملینسون SNDMSG را مطرح کرد که پیام را به کامپیوتر شخص گیرنده‌ ارسال می‌کرد. این برنامه‌،‌ اولین برنامه‌ی پیام‌رسان شبکه‌ای بود.

او همچنین تصمیم گرفت که از سمبل @ برای مشخص کردن کاربر از هاست بهره ببرد. این سمبل بعدها استفاده‌ی جهانی پیدا کرد.

متاسفانه محتوای اولین ایمیلی که تاملینسون ارسال کرده از خاطر وی پاک شده است اما اختراع او باعث می‌شود تا نام ری تاملینسون برای همیشه در تاریخ ثبت شود.

منبع: زومیت

بدترین اشتباهاتی که افراد جوان در زمان مصاحبه انجام می‌دهند (بخش اول)

بسیاری از افراد با این‌که شایستگی داشتن شغل مورد نظرشان را دارند اما به این دلیل که نمی‌توانند در جلسه‌های مصاحبه آن‌طور که لازم است، طرف مقابل خود را قانع به دارایی‌هایی‌های ذهنی خود کنند، خیلی راحت به‌خاطر یک یا چند اشتباه کوچک یک موقعیت خوب و شاید بزرگ را از دست می‌دهند. در ادامه، با ما همراه شوید تا دیگر به این اشتباه‌ها دچار نشوید.

۲۰. غلط املایی در رزومه، فرم درخواست شغل یا ایمیل

a793d539-de52-4bee-adc2-1b7d2f2f246eمی‌‌دانیم که غلط املایی داشتن در ایمیل، رزومه یا فرم درخواست شغلی شاید کوچک به نظر برسد اما در نشان دادن دانش و هوش شما نقش بزرگی بازی می‌کند. سعی کنید قبل از ارسال رزومه، ایمیل یا فرم درخواست شغل حتما یک بار همه متونی که نوشته‌اید را بازخوانی کنید و در کنار هر کلمه‌ای که رد شدید و در مورد تناسب آن با جمله یا املای آن تردید داشتید، با کمی جستجو جایگزین بهتر یا املای درست آن را پیدا کنید.

نکته: برای پیدا کردن شیوه نوشتن و املا یک کلمه کافی است آن را در گوگل جستجو کنید (هر چند غلط) تا شیوه صحیح نوشتن آن را مشاهده کنید.

۱۹. بوی بد دهان و نفس

۵f6c39cb-bb69-4bb7-aed1-bb4d46097d01.jpgهیچ‌گاه مصاحبه شغلی خود را بدون این‌که مسواک زده باشید شروع نکنید. بوی بد دهان می‌تواند نشان‌دهنده بی‌توجهی شما به نظافت و بی‌نظمی باشد و هر کسی را فراری دهد.

نکته: پیش از مصاحبه یک یا دو تکه آدامس را بجوید و ۵ دقیقه قبل از شروع مصاحبه آن را دور بیاندازید.

۱۸. تعریف نکردن یک داستان خوب

ebdb9253-a8a1-45f1-8f95-2a8b4daac02dشما چه کسی هستید، چه کاری را خیلی خوب انجام می‌دهید و می‌خواهید با زندگی خودتان چه کار کنید؟ مصاحبه‌کننده‌ها یک داستان شسته و رفته و سریع از زندگی شخصی و شغلی شما می‌خواهند. به طرف خود نشان دهید اهل ارتباط برقرار کردن هستید و ارتباطات نقشی کلیدی برای شما دارد. اگر نتوانید با صحبت‌های خود و گفتن یک داستان سریع، تمیز و صادقانه با شخص مقابل ارتباط برقرار کنید، آن شغل را نخواهید گرفت.

نکته: همان داستان شسته و رفته را برای خود بنویسید و با دوست خودتان هم در میان بگذارید و نظرش را بخواهید.

۱۷. نیش‌دار و منفی‌نگر بودن

۲۷a7318f-5d53-44c4-a6e8-69ebbf758926.jpgنمی‌گوییم قهقه‌زنان به جلسه مصاحبه بروید، اما چهره‌ای اخمو، عبوس، عصبانی و منفی‌نگر داشتن هم به هیچ وجه به روند استخدام شما کمکی نمی‌کند. سعی نکنید حرف‌هایی کنایه‌دار یا نیش‌دار بزنید و طرف مقابل را نسبت به خود رنجیده کنید.

نکته: مودب باشید، لبخند بزنید.

۱۶. تکبر داشتن

۷ff68bac-26b9-4bd1-9d55-03bd2a67f34dبعضی‌ها چنان به یک مصاحبه وارد می‌شوند که انگار یک شخص مشهور همه چیز تمام هستند که اگر شرکت مقابل وی را نداشته باشد تا چند وقت دیگر از هم خواهد پاشید. نه، چنین چیزی نیست، پاسخ‌ها و چهره‌ی همراه با غرور شما نشان‌دهنده شدت تخصص نیست.

نکته: به جلسه مصاحبه رفتن برابر با گرفتن شغل نیست، شما باید شخصیت مودب، اجتماعی و خوبی از خود نشان دهید.

۱۵. نداشتن اطلاعات کافی

۹۱ccbddb-b112-40a9-90be-84532204a46cاگر برای یک سمت رده بالا به مصاحبه می‌روید و برای مثال می‌خواهید در خط جبهه صنعت تکنولوژی وظیفه‌ای را در اختیار بگیرید پس باید انتظار سوالی مثل این: «به نظر شما جالب‌ترین بخش تکنولوژی چیست؟» را داشته باشید و علاوه بر این باید آمادگی برای جواب دادن به آن را هم داشته باشید.

نکته: آماده باشید! برخی از سوال‌ها و نکته‌های اصلی صحبت خود در جلسه مصاحبه را یادداشت کنید و پیش از رسیدن به محل مصاحبه آن را مرور کنید. قطعا این برگه در زمان پرسیدن سوال‌ها به کمک شما می‌آید.

۱۴. ارسال پیوست‌ در ایمیل

۲۷b8f20e-853a-4b93-907b-4cafd583031bدانلود کردن پیوست ایمیل‌ها برای بسیاری از شرکت‌ها با خطر‌هایی مثل داشتن ویروس‌های مخرب همراه است. در ارسال ایمیل‌های درخواست کار از متون و لینک‌ها برای نشان دادن رزومه و مشخصات خود استفاده کنید. به این شکل آن شخص مسئول در شرکت مقابل‌ هم با آسودگی بیشتر می‌تواند در گوشی یا لپ‌تاپ خود اطلاعات شما را مشاهده کند.

نکته: بهترین جایی که رزومه شما قابل نمایش است، حساب کاربری لینکداین (Linked In) شما است. نمونه کار‌های شما هم اگر با لینک درون ایمیل قابل نمایش باشند، کار را بسیار آسان‌تر می‌کنند.

۱۳. پوشیدن لباس نامناسب

۰۱b242ae-c843-49b6-8198-eb96aaa1e867می‌دانیم که جوان و تنوع‌طلب هستید، کسانی که وظیفه مصاحبه کردن را دارند هم به لباس‌های راحت و متنوع علاقه دارند، اما بگذارید شخص مقابل متوجه شود شما برای آشنایی با وی احترام قائلید و با لباسی مرتب، منظم و شیک به دیدار وی و کمپانی آن‌ها (و کمپانی آینده خودتان) رفته‌اید.

نکته: اهمیت پوشیدن لباس‌های منظم، مناسب و رسمی در جلسه‌های مصاحبه آنقدر زیاد است که حتی اگر به صورت گفتگوی ویدیویی تحت وب هم قصد مصاحبه دادن را دارید، بهتر است با کت و شلوار و اتو کشیده با شخص مقابل صحبت کنید.

۱۲. حرف از پول، آن‌هم در جلسه اول

۸c0bfb8f-d3aa-4171-9dc1-dda2e4295395هر دو طرف مصاحبه شونده و مصاحبه کننده دوست دارند تا در سریع‌ترین زمان ممکن مطمئن شوند کاری که قصد انجام آن با یکدیگر را دارند، وقت تلف کردن نباشد. اما پرسیدن درباره مقدار پول در همان جلسه و در همان سوالات اول نشانه‌ای نیست جز از اینکه شما تازه‌کارید.

نکته: به یاد داشته باشید که استخدام یک «روند» است. هر چقدر که این روند را بیشتر طی کنید، نشانه‌ای است که کارفرما علاقه بیشتری برای استخدام شما دارد، همه چیز وابسته به زمان است، پس کمی صبوری نشان دهید.

۱۱. عکس نامناسب در شبکه‌های اجتماعی

f7773f62-1b62-4b81-9b51-3fb81fff3a76اگر از یک ایمیل شخصی که آن را با یک عکس شخصی هم مزین کرده‌اید! برای ارسال رزومه استفاده می‌کنید پس زیاد انتظار جدی گرفته شدن نداشته باشید. 

نکته: تصویر و متونی که می‌خواهید برای درخواست شغل ارسال کنید را در ابتدا برای دوست خود ارسال کنید تا متوجه شوید، این متن و تصویر شما در نظر دیگران چگونه است. از تصاویر بد یا خیلی شخصی برای تصاویر حساب خود در شبکه‌های اجتماعی استفاده نکنید.

این مقاله بخش دوم خواهد داشت…

منبع: زومیت

بدترین پسوردهای ۲۰۱۵ را بشناسید

بسیاری از مردم هنوز هم با انتخاب پسوردهای ضعیف و قابل حدس، حساب‌های اینترنتی خود را در معرض هک شدن قرار می‌دهند.

شرکت امنیت مدیریت پسورد اسپلش‌دیتا (SplashData) برای پنج سال متوالی پسوردهایی که شناسایی شده‌ بودند را از سایت‌هایی که هک شدند دریافت کرده، این اطلاعات را در جهت یافتن پسوردهای رایج مورد بررسی قرار داده و یک لیست از بیشترین پسوردهایی که مورد استفاده قرار گرفته بود تهیه کرده است.

از آنجایی که این لیست نشان‌ می‌دهد بسیاری از مردم هنوز هم با استفاده از پسوردهای ضعیف و قابل حدس، حساب‌های خود را در معرض هک شدن و دزدی هویت قرار می‌دهند، اسپلش‌دیتا لیست سالانه خود را منتشر کرده است تا افراد برای ارتقای امنیت اینترنت، به اتخاذ پسوردهای مستحکم‌تر تشویق شوند.

مورگان اسلین -مدیرعامل شرکت اسپلش‌دیتا- می‌گوید:

در تحقیقات امسال به نتیجه رسیدیم که حدود سه درصد از کل پسوردها، جزو ۲۵ پسورد مشابه ابتدای لیست بودند. در سال‌های گذشته، این رقم پنج درصد بود، بنابراین با گذشت زمان این مساله رو به بهبود است، البته نه با چنان سرعتی که مطلوب ما باشد.

همچون سال گذشته، «۱۲۳۴۵۶» و «password» در صدر لیست هستند. همه پسوردهای عددی تکراری شامل «۱۲۳۴۵۶۷۸»، «۱۲۳۴۵»، «۱۲۳۴۵۶۷۸۹»، «۱۲۳۴»، «۱۲۳۴۵۶۷» و «۱۱۱۱۱۱» در لیست ۲۵ پسورد تکراری سال گذشته نیز بودند، به جز یک نمونه، «۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰» که در سال ۲۰۱۵ جدید بود.

این لیست شامل یک سری لغت بسیار واضح مثل «qwerty» که حروف اولین ردیف از صفحه کلید است، «welcome» به معنای «خوش آمدید» و «letmein» به معنای «بگذار داخل شوم» نیز هست. همچنین چند ورزش از جمله فوتبال (football) و بیسبال (baseball) و البته پسورد «abc123» در لیست مشاهده می‌شود.

اسلین می‌گوید:

پسوردی که شما از یک توالی عددی با ۱۰ کاراکتر استفاده می‌کنید، خیلی مناسب و مستحکم نیست. در واقع حتی پسوردهای طولانی،‌ وقتی که شما از الگوی عددی یا الگوی صفحه کلیدی یا لغتی از دیکشنری استفاده می‌کنید، پسوردهای قدرتمند و امنی نیستند.

مشخص نیست که افراد در اقداماتی گمراهانه پسوردی را انتخاب می‌کنند که اعتقاد دارند پسوردی مطمئن و امن است، یا تنها چون مجبور هستند این کار را انجام می‌دهند. تحقیقاتی در دانشگاه کونکوردیا در سال ۲۰۱۵ نشان می‌دهد فاکتور طولانی بودن پسورد که در برخی سایت‌های مشهور به عنوان نمادی از استحکام و امنیت پسورد شناخته می‌شود، بسیار متناقض است و ممکن است موجب گیج شدن کاربران شود، زیرا افراد از یک پسورد طولانی با کاراکترهای متنوع و گاهی کلمات رایج و الگوهای ضعیف استفاده می‌کنند، اما متوجه ضعف این الگوها (برای مثال جابه‌جایی حرف o با عدد ۰ در لغت password) نمی‌شوند، در حالی که هرکس بخواهد به پسوردها دسترسی پیدا کند، این موضوع را در می‌یابد.
بهترین راه برای شما، پسوردهایی با عبارت پیچیده و استفاده از پسوردهای منحصر به فرد برای هر حساب اینترنتی است. زیرا در صورت استفاده از یک پسورد برای چندین حساب اینترنتی، اگر تنها یکی از حساب‌های شما هک شده و پسوردش فاش شود، تمامی حساب‌های شما را آسیب‌پذیر می‌کند. برای آسان‌تر کردن راه‌حل، می‌توانید از پسورد منیجر استفاده و پسوردهای خود را در این اپلیکیشن ذخیره کنید.
اگر می‌خواهید از راه‌های انتخاب پسورد مناسب چشم‌پوشی کنید، یک راه برای این‌که امنیت حساب‌ها یا حداقل حساب ایمیل شما بیشتر شود، استفاده از دو فاکتور برای احراز هویت است. فاکتور احراز هویت می‌تواند در قالب یک کد باشد که از طریق پیام کوتاه به شما فرستاده می‌شود، که به شما کمک می‌کند از کسانی که می‌خواهند پسورد شما را بازیابی و به حساب شما تعرض کنند در امان باشید، زیرا علاوه بر نام کاربری و پسورد، یک لایه امنیتی دیگر برای اثبات هویت شما اضافه می‌کند.

۹۴-۱۰-۱۱۴۳منیع: بیتوته

دولت برای دریافت خدمات الکترونیک، کارت پوشه ملی ایرانیان را جایگزین ایمیل می کند

فرآیند توسعه و گسترش خدمات دولت الکترونیک سال‌ها است که آغاز شده و در همین راستا دولت تصمیم دارد جایگزین مناسبی برای ایمیل را با عنوان کارت پوشه‌ی ملی ایرانیان در اختیار هموطنان قرار دهد؛ صندوقی الکترونیک برای پوشش نیازهای ارتباطی در حوزه‌ی خدمات عمومی که بتواند مورد استفاده‌ی همه‌ی مردم قرار بگیرد.

معاون سازمان فناوری اطلاعات ایران از ارائه کارت‌پوشه ملی ایرانیان (EBOX) برای دریافت خدمات دولت الکترونیک و ارتباط ایمیلی خبر داد. وی از اجرای پروژه‌ای با نام «چارچوب تعامل‌پذیری دولت» به عنوان یکی دیگر از طرح‌های تعاملی خدمات دولت الکترونیک در راستای جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی اطلاعات دستگاه‌ها خبر داد و گفت:

با اجرای این طرح، کیفیت اطلاعات در ۱۲ پایگاه داده ملی ارتقا می‌یابد و دیتاهای دستگاه‌های اجرایی استانداردسازی می‌شود.

باقری‌اصل با اشاره به راه‌اندازی پنجره‌ی واحد خدمات دولت الکترونیک در چندین سازمان از جمله گمرک، بیمه، کشاورزی، دارو و تجارت گفت:

با ایجاد پنجره واحد، تعامل اطلاعات دستگاه‌ها از طریق این فرآیند انجام خواهد شد و کاربران می‌توانند از خدمات بین چند دستگاه به صورت همزمان بهره ببرند و دیگر دچار پیچیدگی‌های دریافت خدمات نخواهند شد.

وی با اشاره به اجرای طرح دولت الکترونیک در لایه سرویس‌دهی گفت:

با اجرای طرح سرویس باکس دولت (GSB) تبادل سرویس دستگاه‌ها از طریق این طرح اجرا می‌شود و در نهایت مردم می‌توانند این خدمات را دریافت کنند. هم‌اکنون در حال راه‌اندازی کارت‌پوشه ملی ایرانیان و پورتال ملی دولت ایران هستیم تا بتواند جایگزینی برای ارتباط ایمیلی باشد. به این دلیل که مردم در حوزه‌ی خدمات با ایمیل سر و کار ندارند و صندوق الکترونیکی تحت عنوان کارت‌پوشه ملی ایرانیان طراحی شده است تا کار خدمت‌رسانی به مردم را با دولت انجام دهد. این پلتفرم به موازات شناسنامه‌ی خدمات الکترونیکی دولت در حال ایجاد است و معماری چارچوب یکپارچه سازمانی ملی نیز از دیگر طرح‌هایی است که مبتنی بر این خدمات اجرایی خواهد شد.

وی با بیان اینکه هم‌اکنون شناسنامه خدمات دستگاه‌های اجرایی برای الکترونیکی کردن در حال تدوین است، اضافه کرد:

در لایه‌های مختلف، ارائه‌ی سرویس‌های تعاملی در دستور کار قرار گرفته است به نحوی که بتواند با تعامل دستگاه‌های اجرایی، ارائه‌ی خدمات به مردم در سطح بالاتری انجام گیرد.

معاون سازمان فناوری اطلاعات با بیان اینکه دولت الکترونیک بازآفرینی دولت در یک اقدام در حال پیشرفت است، اضافه کرد:

هیچ وقت پروژه دولت الکترونیک خاتمه نمی‌یابد، تا زمانی که دولت به بهره‌وری کامل برسد. هیچ دولتی در دنیا ادعای بهره‌وری کامل ندارد، پس دائما دولت الکترونیک در حال کار است. سرعت اجرای این طرح در حال افزایش و هماهنگی بین دستگاه‌ها در حال رشد است و ما امیدواریم شرایطی فراهم شود که از گذرگاه دولت، تمامی خدمات به صورت تعاملی و یکپارچه به مردم ارائه شود.

باقری به این نکته نیز اشاره کرده که پس از اجرای این طرح، طرح دولت موبایل نیز در اولویت قرار دارد؛ اما باید توجه داشت که هیچ یک از این لایه‌ها بدون اجرای لایه دیگری قابل انجام نیست و باید تعامل خدمات دولت الکترونیک با مشارکت تمامی دستگاه‌های حاکمیتی اجرایی شود.

نظر شما در رابطه با روند توسعه‌ی دولت الکترونیک در ایران چیست؟