بایگانی برچسب: s

ارتقای شغلی و بایدها و نبایدهایی برای دستیابی به آن

ارتقای شغلی یکی از مسائلی است که اکثر کارمندان در طول زمان اشتغال به آن فکر می‌کنند. هیچ کارمندی دوست ندارد برای مدتی طولانی در یک جایگاه شغلی ثابت و بدون ارتقا و افزایش حقوق کار کند. کسب ارتقای شغلی بیش از سیاست‌های هر شرکت، به رفتار افراد و تلاش آنها بستگی دارد. در ادامه با ما همراه باشید.

اگر شما به عنوان یک کارمند مشغول به کار هستید، حتما تاکنون به دفعات زیاد به ارتقای شغلی و بهبود وضعیت درآمد خود فکر کرده‌اید. صرف‌نظر از سیاست‌های کلی شرکت یا سازمانی که در آن مشغول به فعالیت هستید، این فعالیت و رفتار شما است که مشخص می‌کند شما در جایگاه شغلی خود ارتقا پیدا می‌کنید یا خیر.

برخی رفتارها و عادت‌ها هستند که افراد را از رسیدن به ارتقای شغلی باز می‌دارند. تعدادی از این رفتارها بدین ترتیب هستند:

هیچ‌گاه برای ارتقای شغلی درخواست نمی‌کنید

طبق مطالعات انجام شده، ۵۶ درصد از کارکنان در طول مدت اشتغال خود، درخواستی مبنی بر ارتقای جایگاه شغلی ارائه نمی‌کنند و زنان در این بین بیش از مردان از ارائه‌ی این درخواست خودداری می‌کنند. همین گزارش نشان می‌دهد حدود دو سوم افرادی که درخواست ارتقای شغلی خود را مطرح می‌کنند، صرف‌نظر از جنسیت، به نتیجه‌ی دلخواه خود می‌رسند.

شما نباید انتظار داشته باشید که ارتقای شغلی مانند هدیه‌ای از آسمان برای شما فرود بیاید. باید برای کسب آن تلاش کنید. شما به عنوان یک کارمند هر چقدر هم که تلاش کنید و مدیرتان تلاش شما را ببیند، باز هم برای ارتقای حقوق یا جایگاه شما اقدامی انجام نمی‌دهد. مگر این که درخواست خود را ارائه کنید. فرنوش ترابی، یک کارشناس امور مالی شخصی است که در این‌باره می‌گوید:

“حقوق شما بر پایه‌ی شایستگی شما نیست، بلکه بر پایه‌ی آن چیزی است که در مورد آن مذاکره می‌کنید.”

۷۱۹dfdd2-e56a-41be-acd8-1c1765d20792زودتر از موعد درخواست می‌کنید

تحقیقات نشان می‌دهد ۴۰ درصد افراد انتظار دارند هر سال ارتقای شغلی داشته باشند. حال این که این طرز تفکر اشتباه و خطرناک است. سوفیا آموروسو (Sophia Amoruso) به عنوان یک میلیونر خودساخته در این‌باره می‌گوید:

“شما برای کسب ارتقای شغلی باید بسیار تلاش کنید و انتظار نداشته باشید که این کار در دوره‌های زمانی ۴ یا ۸ ماهه اتفاق بییفتد. حداقل یک سال باید در یک موقعیت شغلی باشید و بیش از آن چه از شما انتظار می‌رود کار کنید تا شایستگی درخواست ارتقای شغل را کسب کنید. باید به گونه‌ای کار کنید که حضور شما برای رئیس‌تان ضروری شود.”

در زمان درخواست ارتقا، به طور کامل آماده نیستید

سعی کنید در جلسه‌ای که قصد دارید درخواست خود را مطرح کنید، با آمادگی کامل و اطلاعاتی جامع از توانایی‌ها، موفقیت‌ها و تجربیات خود وارد شوید. تنها ارائه‌ی درخواست کافی نیست و باید بتوانید از درخواست خود دفاع کنید. به‌علاوه، مطالعه‌ای روی آمار حقوق و مزایای افرادی با موقعیت مشابه خود داشته باشید. فراموش نکنید که ۸۰ درصد از احتمال موفقیت شما در این جلسه، در بیرون از آن رقم می‌خورد.

c9154830-0db7-4051-8a9f-d2c8719d2d0dنمی‌دانید که چه می‌خواهید

قبل از جلسه، اهداف خود را مشخص کنید. به این سوالات پاسخ دهید که چه مقدار ارتقای جایگاهی و درآمدی نیاز دارید و حداقل درآمدی که حاضرید قبول کنید چقدر است. اگر این اهداف را قبل از جلسه آماده نکنید، در طول جلسه به حالتی انفعالی رفتار خواهید کرد و ممکن است پیشنهاداتی پایین‌تر از آن‌چه در نظر دارید را قبول کنید.

مدیر شما مطمئن است که شغل‌تان را تغییر نمی‌دهید

وقتی مدیر شما مطمئن باشد که شما هیچ‌گاه شغل فعلی را رها نمی‌کنید، تلاشی برای افزایش حقوق شما یا ارتقای جایگاه شما انجام نخواهد داد. مدیر شما باید بداند در صورتی که نیازهای مادی و معنوی شما را در محیط کار برآورده نکند، ممکن است یکی از نیروهای عالی خود را از دست بدهد. فراموش نکنید که قبل از آن حتما باید شایستگی خود را ثابت کرده باشید و به‌علاوه به نوعی نشان داده باشید که افراد زیادی در بازار کار به دنبال تخصص و مهارت شما هستند.

۵۸a631fa-b8a7-4bd9-9d80-94d276f7518eبه دنبال حقوق عادلانه هستید

هیچ‌گاه برای رسیدن به “حقوق عادلانه” تلاش نکنید. بلکه تلاش کنید حداکثر حقوق و مزایایی که مدنظر دارید را دریافت کنید. مذاکراتی که بر مبنای حقوق عادلانه انجام شوند، مدیر شما را در حالت دفاعی قرار می‌دهند و او می‌تواند به راحتی با مثال‌هایی به شما ثابت کند که حقوق فعلی شما عادلانه است.

منبع: زومیت

مدیریت زمان و راه هایی برای موفقیت در آن

مدیریت زمان یکی از مهارت‌های اساسی برای موفقیت در کسب و کار است. افراد زیادی هستند که به دلیل نداشتن تمرکز برای مدیریت زمان کاری، ساعت‌های زیادی را در طول روز هدر می‌دهند. تعدادی از کارشناسان حرفه‌ای کسب و کار، روش‌های ساده‌ای برای کنترل زمان کاری پیشنهاد می‌دهند. در ادامه با ما همراه باشید.

افراد زیادی هستند که بخش زیادی از زمان کاری خود را هدر می‌دهند. به بیان دیگر آنها نمی‌توانند حداکثر استفاده را از زمان داشته باشند و مدیریت زمان را به خوبی بلد نیستند. روش‌های ساده‌ای وجود دارد که افراد می‌توانند با به کار گرفتن آنها، حداکثر استفاده از زمان کاری خود را داشته باشند و در پایان روز تمامی وظایف کاری خود را به انجام برسانند.

دیوید آلن (David Allen) و مرلین مان (Merlin Mann) دو نویسنده‌ی حرفه‌ای در زمینه‌ی کسب و کار هستند که روش‌های ساده و کوتاهی را برای مدیریت زمان معرفی کرده‌اند. در ادامه با تعدادی از این روش‌ها آشنا می‌شویم:

ایمیل‌ها را کنترل کنید

۹۱۴fdf60-9658-445b-bdc0-a2929ebcb4c5پاسخ دادن یا رد کردن یک ایمیل نباید زمانی بیشتر از دو دقیقه بگیرد. اعلان‌های دریافت ایمیل را در کامپیوتر و گجت‌های خود غیرفعال کنید. سعی کنید ایمیل‌های کوتاه ارسال کنید و تنها به ایمیل‌های ضروری پاسخ دهید. بهترین کار برای مدیریت این مسئله، اختصاص زمانی جداگانه در روز برای رسیدگی به ایمیل‌ها است. فراموش نکنید که تکنولوژی خدمتکار خوبی است که البته گاهی اوقات می‌تواند به عنوان یک ارباب به شما دستور دهد.

زمان‌های کوتاهی را برای استراحت و تمرکز اختصاص دهید

سعی کنید زمان‌های کوتاهی را در طول روز مشخص کنید و از پشت میز کارتان و فضای کاری کمی دور شوید. در این زمان به استراحت جزئی و تلاش برای کسب تمرکز دوباره بپردازید. نیازی نیست به طور کامل محل کار را ترک کنید. همین که چند قدمی در اتاق کار طی کنید و به مسائل کاری از دید دیگری فکر کنید کافی است. با این کار انرژی طول روز خود را بازیابی می‌کنید.

لیست کارهای روزانه و هفتگی داشته باشید

۰a79f5cd-3a61-4e25-95f6-c48cca6190dcاین مورد توصیه‌ای است که در اکثر مقاله‌های آموزشی کسب و کار می‌خوانیم. به همین دلیل اهمیت آن از همه‌ی روش‌ها بیشتر است. افراد باید لیست‌های روزانه، هفتگی و ماهانه برای وظایف کاری خود داشته باشند و به آنها پایبند باشند. ابزار مورداستفاده برای این کار مهم نیست. تنها نکته‌ی مهم این است که این لیست به راحتی در دسترس و دید شما باشد. سعی کنید در نوشتن وظایف روزانه واقع‌گرا باشید. اگر لیست‌های شما بیش از حد طولانی باشند و نتوانید به آنها عمل کنید، پس از مدتی دل‌سرد می‌شوید.

زمانی را به پرورش خلاقیت اختصاص دهید

در طول روز ساعتی را برای پرورش خلاقیت اختصاص دهید. ارتباطات را قطع کنید و در تنهایی به مسائل و مشکلات مختلف از دیدگاهی خلاقانه نگاه کنید. به دنبال ایده‌ها و روش‌های جدید برای انجام کارها باشید. برای شروع پروژه‌های جدید ایده‌پردازی کنید و سعی کنید ذهن خود را برای پرورش ایده‌های نو آماده کنید.

جلسه‌های غیر ضروری را حذف کنید

۶۵cfe9ce-d5da-4a52-b311-9b374e4d6b0bهمه‌ی افراد می‌دانند که زمان زیادی از طول یک جلسه‌ی کاری، هدر می‌رود. بهتر است تنها در جلساتی شرکت کنید که حتما به آنها نیاز دارید یا مدیر شما به شما دستور شرکت در جلسه را داده است. اگر به عنوان یک مدیر فعالیت می‌کنید، بهتر است زمان‌بندی مناسبی برای برگزاری جلسات داشته باشید. اهداف جلسه را به روشنی بیان کنید و سعی کنید زمان جلسات را تا حد امکان کاهش دهید تا شرکت‌کنندگان نیز برای استفاده‌ی حداکثری از این زمان تلاش کنند.

از چندوظیفگی بپرهیزید

سعی نکنید همه‌ی کارها را با هم انجام دهید. برای افزایش تمرکز باید زمان خاصی را برای هر وظیفه یا پروژه اختصاص دهید. مهارت‌ها و علایق خود را کشف کنید و تنها کارهایی را انجام دهید که با آنها هم‌خوانی دارند.

محل کار را مرتب کنید

جایی که در آن کار می‌کنید، مکانی است که زمان زیادی از روز را در آن سپری می‌کنید. سعی کنید یک نظم کلی برای خود در نظر بگیرید و در انتهای روز زمانی را برای مرتب کردن آن اختصاص دهید. نامرتب بودن میز و محل کار، باعث از بین رفتن تمرکز و افزایش زمان اختصاص داده شده برای هر کار می‌شود.

منبع: زومیت