بایگانی برچسب: s

قانون مورفی چیست؟ ۱۰ قانون مورفی که حقایق زندگی را توضیح می‌دهند

قانون مورفی نامی است که روی یک مثل رایج گذاشته شده است: «هر خطای ممکن رخ خواهد داد». این قوانین معمولا برای انسان‌های بد‌شانس به کار می‌روند. در ادامه ۱۰ قانون مورفی که حقایق جهان را توضیح می‌دهند، معرفی می‌کنیم.

تاریخچه قانون مورفی به اوایل قرن ۱۹ میلادی برمی‌گردد؛ زمانی که ادوارد مورفی به عنوان مهندس یکی از پروژه‌‌های پایگاه نیروی هوایی ادواردز مشغول فعالیت بود، متوجه شد که یکی از تکنسین‌های او مرتکب خطا شده و به او گفت اگر هر خطایی را مرتکب شوی، من متوجه می‌شوم. از این رو دکتر جان پائول استاپ که در این پروژه نیز همکاری داشت، در خصوص عمومیت خطاها یاداشتی را نوشت و نام آن‌ را قانون مورفی گذاشت. پس از مدتی در همایشی، یکی از خبرنگاران از دکتر جان پائول استاپ پرسید که چگونه از خطاها پیشگیری می‌کنید، او گفت از قانونی مورفی پیروی کردیم و از اشتباه‌هایی که به طور معمول هر انسانی انجام می‌دهد، جلوگیری می‌کنیم. به همین دلیل قانون مورفی به شهرت جهانی رسید و امروزه علاوه بر استفاده از قانون اصلی مورفی، از مدل‌های مشابه دیگری نیز استفاده می‌شود که در ادامه آن‌ها را معرفی می‌کنیم.

معرفی ۱۰ مدل مشابه قانون مورفی

۱- قانون مورفی ؛ نسخه اصلی

  • هر خطای ممکن، رخ خواهد داد.

اولین دیدگاه قانون مورفی به موضوع بی‌عرضگی اشاره می‌کند که معمولا این اتفاق‌ها با نتایج بدی همراه خواهند شد. البته دیدگاه دومی نیز در قانون مورفی وجود دارد که عنوان می‌کند هیچ‌گاه کنترل کیفیت را فراموش نکنیم و سعی کنیم سطح انتظارات را بالا ببریم؛ چرا که یک اشتباه کوچک، پیامد‌های بسیار بدی را به دنبال خواهد داشت.

۲- قانون چیز‌های گم شده

  • هیچ‌گاه چیزی را که گم کرده‌اید پیدا نخواهید کرد، مگر وقتی که یکی را جایگزین آن کرده باشید.

این قانون به اشیای گمشده مانند دسته کلید، جوراب و غیره اشاره می‌کند و می‌گوید تا زمانی که مشابه آن‌ را جایگزین نکنید، آن شیء گمشده پیدا نمی‌شود.

۳- قانون ارزش

  • میزان آسیب دیدن هر چیزی با ارزش آن رابطه مستقیم دارد.

با کمی توجه به زندگی خودمان متوجه می‌شویم آن چیزهایی که برایمان ارزش بیشتری دارند، آسیب می‌بینند و چیز‌هایی که ارزش کمتری دارند از دوام بیشتری برخوردارند. پس مراقب چیز‌های با ارزش زندگیتان باشید.

۴- قانون آینده

  • بخندید، فردا شرایط بد‌تر می‌شود.

یکی از نسخه‌های قانون مورفی به آینده اشاره دارد. طبق این قانون، به فردایی بهتر امید نداشته باشید و از امروزتان لذت ببرید. هرچند شاید این قانون کمی بدبینانه باشد، اما به‌طور کلی به جای اینکه امروزتان را برای آینده هزینه کنید، قدر آنچه که دارید را بدانید.

۵- قانون مسئله

  • اگر مسئله‌ای را رها کنید، از وضعیت بد به بدتر تبدیل می‌شود.

این قانون به پیچیده شدن مسائل اشاره دارد. در واقع اگر مسئله‌ای را رها کنید و پس از مدتی به دنبال حل کردن آن باشید، شرایط برایتان بد‌تر خواهد شد. برای مثال اگر مشکلی با دوستتان دارید و آن را اکنون برطرف نکنید، در آینده برای حل این مشکل با مشکل جدی‌تری مواجه می‌شوید و کار برایتان پیچیده‌تر خواهد بود.

۶- قانون نظریه‌ها

  • با تحقیق کافی، می‌توانید نظریه خود را اثبات کنید.

این نسخه از قانون مورفی به تفکر دقیق اشاره دارد. شما برای اثبات نظریه خود باید پژوهش‌های زیادی انجام دهید، از منظری بی‌طرف به آن نگاه کنید و به ایده خود باور داشته باشید.

۷- قانون ظواهر

  • ظاهر خوب یک شرکت با میزان قدرت آن تفاوت دارد.

این نسخه از قانون مورفی اشاره می‌کند که ظواهر می‌توانند به نوعی فریبنده باشند. برای مثال یک سیب سرخ به ظاهر می‌تواند سالم باشد، ولی از درون خراب باشد. از این رو به جای اینکه از ظاهر چیزی فریب بخورید، به باطن ماجرا توجه داشته باشید.

۸- قانون باور

  • وقتی به شخصی بگویید در جهان هستی ۳۰۰ میلیارد ستاره وجود دارد، بدون اینکه با شما بحث کند، حرفتان را باور می‌کند، اما به همان فرد بگویید که این نیمکت تازه رنگ شده است، او قبل از نشستن ابتدا با انگشت خود نیمکت را لمس می‌کند تا از درستی حرفتان مطمئن شود.

به طور کلی قانون مورفی در این زمینه عنوان می‌کند بسیاری از مردم حقایقی را که اثبات آن دشوار باشد به راحتی باور می‌کنند، اما برای حقایقی که اثبات کردن آن به آسانی انجام شود، به دنبال اثبات یا رد آن هستند؛ زیرا ذهن انسان‌ها قادر به راستی‌آزمایی اطلاعات زیاد یا سنگین نیست و به همین دلیل آن را زود باور می‌کند.

۹- قانون مدیریت زمان

  • ۹۰ درصد اول یک پروژه ۹۰ درصد زمان می‌گیرد و ۱۰ درصد باقیمانده، ۹۰ درصد دیگر زمان می‌برد.

برخی بر این باورند تام کارژیل قانون مدیریت زمان یا قانون نود نود را بیان کرده است، اما این قانون نیز به نوعی جزو قوانین مورفی شناخته می‌شود. طبق این قانون شما نمی‌توانید زمان پروژه‌ها را بر اساس نسبت‌های ریاضیاتی پیش‌بینی کنید؛ زیرا برخی از پروژه‌ها آنچنان زمان‌بر می‌شوند که فراتر از تصور شما خواهد بود. به طور کلی این قانون مانند قانون پارکینسون عمل می‌کند. طبق قانون پارکینسون، پروژه‌ای که روی آن کار می‌کنید گاهی آنقدر زمان‌بر خواهد بود که تمام زمان‌ اختصاص شده به آن را اشغال می‌کند.

۱۰- قانون کار کردن زیر فشار

  • فشار شرایط را بد‌تر می‌کند.

هر زمانی که روی کاری بیش‌ از حد ممکن فشار بیاورید، نتیجه بد‌تر می‌شود. به طور کلی اگر سعی کنید برای بهتر کردن اوضاع به زور متوسل شوید، اوضاع بدتر خواهد شد. آن دسته از افرادی که فرزند نوجوان دارند این قانون را به خوبی درک می‌کنند؛ زیرا هر چه روی فرزند خود فشار بیاورید، میزان موفقیت فرزند بسیار کمتر از حد تصور خواهد بود.

آموزش PHP- جلسه هجدهم: کار با تاریخ و ساعت و تاریخ هجری شمسی

در این جلسه از سری آموزشی پی‌اچ‌پی قصد داریم در مورد تاریخ و ساعت صحبت کنیم. مطمئنا مواقع زیادی پیش می‌آید که نیاز به درج ساعت و تاریخ در پی‌اچ‌پی خواهید داشت و یادگیری توابع مرتبط و نحوه استفاده از آن‌ها بسیار مهم است. در ادامه با ما همراه باشید.

تاریخ همیشه بخش مهمی از زندگی روزمره را تشکیل می‌دهد و باعث می‌شود بتوانیم به انجام همه کارهای خود برسیم. توابع مربوط به ساعت و تاریخ در پی‌اچ‌پی بسیار مهم هستند. نیاز به نمایش تاریخ و ساعت هم در مواقع ثبت اطلاعات و هم در مواقع نمایش دادن اطلاعات وجود دارد. پی‌اچ‌پی ابزارهای بسیار قدرتمندی را به منظور استفاده از تاریخ و ساعت در اختیار توسعه‌دهندگان می‌گذارد.

دریافت زمان با ()time

تابع ()time تمام اطلاعات لازم برای لحظه حاضر از تاریخ و ساعت را در اختیار شما قرار خواهد داد. این تابع نیاز به هیچ آرگومان ورودی ندارد اما یک رشته متنی را به خروجی می‌دهد.

رشته متنی که از این تابع برگردانده می‌شود تعداد ثانیه‌های سپری شده از نیمه‌شب ۱ ژانویه ۱۹۷۰ را به وقت GMT نشان می‌دهد. زمان حاضر به شکل UNIX نمایش می‌یابد که این یعنی تعداد ثانیه‌های گذشته شده از یک زمان مرجع.

برای نمایش خروجی این تابع ابتدا نرم‌افزار Xampp را اجرا کرده و سرورهای آپاچی و MySQL را فعال کنید. حال در پوشه htdocs یک پوشه به اسم time بسازید. در این پوشه فایلی به نام test.php ساخته و کد زیر را در آن قرار دهید.

<?php

echo time();

?>

اجرای کد فوق از طریق آدرس http://127.0.0.1/time/index.php باعث ایجاد نتیجه‌ای مثل عدد ۱۴۶۶۶۶۹۴۱۶ خواهد شد. 

فهمیدن این عدد قطعا کار آسانی نیست. اما PHP ابزارهای بسیار خوبی را برای تبدیل این عدد به فرمت‌های قابل فهم و معمول تاریخ و زمان ارائه می‌دهد.

تابع ()getdate

تابع ()getdate می‌تواند timstamp (خروجی‌ که از تابع ()time به دست می‌آید) را به طور اختیاری به عنوان ورودی دریافت کند. خروجی این تابع یک آرایه از اطلاعات مربوط به تاریخ است. اگر شما ورودی این تابع را تعیین نکنید از میزان خروجی کنونی ()time استفاده می‌کند.

در جدول زیر می‌توانید لیست المان‌های آرایه‌ای که از تابع getdate به‌دست می‌آید را مشاهده کنید.

شماره کلید و توضیح مثال
۱ seconds: تعداد ثانیه‌های گذشته از دقیقه کنونی (۰-۵۹) ۲۰
۲ minutes: تعداد دقایق گذشته از ساعت کنونی (۰ – ۵۹) ۲۹
۳ hours: تعداد ساعت‌های گذشته از روز کنونی (۰ – ۲۳) ۲۲
۴ mday: روز ماه کنونی (۱ – ۳۱) ۱۱
۵ wday: روز هفته کنونی (۰ – ۶) ۴
۶ mon: ماه سال کنونی (۱ – ۱۲) ۷
۷ year: سال (۴ رقمی) ۱۹۹۷
۸ yday: روز کنونی در سال جاری ( ۰ – ۳۶۵ ) ۱۹
۹ weekday: روز جاری در هفته کنونی Thursday
۱۰ month: ماه جاری در سال کنونی January
۱۱ ۰: Timestamp – تایم‌استامپ ۹۴۸۳۷۰۰۴۸

حال شما می‌توانید با استفاده از داده‌های فوق کنترل کاملی را بر روی تاریخ و ساعت داشته باشید. شما می‌توانید براساس فرمت موردنیاز خود از داده‌های بالا استفاده کنید.

به مثال زیر دقت کنید:

<?php
$date_array = getdate();

foreach ( $date_array as $key => $val ){
print “$key = $val<br />”;
}

$formated_date = “Today’s date: “;
$formated_date .= $date_array[‘mday’] . “/”;
$formated_date .= $date_array[‘mon’] . “/”;
$formated_date .= $date_array[‘year’];

print $formated_date;
?>

نتیجه اجرای کد فوق چیزی شبیه به زیر است:

seconds = 18

minutes = 10

hours = 8

mday = 25

wday = 4

mon = 6

year = 2016

yday = 174

weekday = Thursday

month = June

۰ = ۱۴۶۶۶۶۹۴۱۸

Today’s date: 25/6/2016

تبدیل تایم‌استامپ با تابع ()date

تابع ()date شکل فرمت‌بندی شده‌ای از تاریخ و زمان را نشان می‌دهد. شما می‌توانید تعداد بسیار زیادی فرمت بر حسب خلاقیت یا نیاز خود با این تابع به‌دست آورید. کد استاندارد این تابع به شکل زیر است:

date(format,timestamp)

تابع ()date نیز می‌تواند تایم‌استامپ (timestamp) موردنظرتان را به صورت اختیاری به عنوان ورودی دریافت کند و اگر این ورودی تعیین نشود، از زمان کنونی استفاده خواهد شد. در جدول زیر لیستی از فرمت‌هایی که می‌توانید با این تابع استفاده کنید آورده شده است.

شماره فرمت و توضیح مثال
۱ a: واژه ‘am’ یا ‘pm’ با حروف کوچک pm
۲  A: واژه ‘AM’ یا ‘PM’ با حروف بزرگ PM
۳ d: روز جاری در ماه کنونی ۲۰
۴ D: روز هفته جاری (سه کاراکتر) Thu
۵ F: نام ماه جاری January
۶ h: ساعت (فرمت ۱۲ ساعته – اعداد تک رقمی با یک صفر پیش از عدد) ۱۲
۷ H: ساعت (فرمت ۲۴ ساعته – اعداد تک رقمی با یک صفر پیش از عدد) ۲۲
۸ g: ساعت (فرمت ۱۲ ساعته  – اعداد تک رقمی بدون یک صفر پیش از عدد) ۱۲
۹ G: ساعت (فرمت ۲۴ ساعته – اعداد تک رقمی بدون یک صفر پیش از عدد) ۲۲
۱۰ i: دقیقه ( ۰ – ۵۹ ) ۲۳
۱۱ j: روز ماه جاری (اعداد تک رقمی بدون یک صفر پیش از عدد) ۲۰
۱۲ l (حرف کوچک ‘L’): روز هفته Thursday
۱۳ L: کبیسه بودن سال (‘۱’ بله, ‘۰’ خیر) ۱
۱۴ m: ماه جاری سال کنونی (عدد – اعداد تک رقمی با یک صفر پیش از عدد) ۱
۱۵ M: ماه جاری سال کنونی (سه کاراکتر) Jan
۱۶ r: فرمت RFC 2822 Thu, 21 Dec 2000 16:01:07 +0200
۱۷ n: ماه جاری سال کنونی (عدد – اعداد تک رقمی بدون یک صفر پیش از عدد) ۲
۱۸ s: ثانیه‌های گذشته شده از دقیقه جاری ۲۰
۱۹ U: تایم‌استامپ ۹۴۸۳۷۲۴۴۴
۲۰ y: سال (دو رقم) ۰۶
۲۱ Y: سال (چهار رقم) ۲۰۰۶
۲۲ z: روز کنونی سال جاری (۰ – ۳۶۵) ۲۰۶
۲۳ Z: افست ثانیه‌ها از GMT

به عنوان مثال کد زیر را در یک فایل وارد کرده و آن را اجرا کنید:

<?php
print date(“m/d/y G.i:s<br>”, time());
print “Today is “;
print date(“j of F Y, \a\\t g.i a”, time());
?>

خروجی کد بالا به شکل زیر خواهد بود:

۰۶/۲۵/۱۶ ۸٫۱۰:۱۷<bthu, 25=”” jun=”” 2016=”” 08:10:17=”” +0000=””>Today is 25 2016f June 2016, at 8.10 am

اما تمام آنچه گفته شد فقط برای تاریخ‌های میلادی به‌کار می‌روند و برای استفاده از تاریخ شمسی باید از یک کلاس خارجی استفاده کنید. این‌که کلاس خارجی چیست فعلا نباید مدنظر شما باشد. اگر به خاطر داشته باشید روش include کردن فایل‌ها را در جلسات گذشته مرور کردیم. شما باید فایل مربوط به کلاس تاریخ شمسی را به فایل موردنظر خود که قصد استفاده از تاریخ شمسی را در آن دارید inlcude کرده و سپس به جای تابع ()date از ()jdate استفاده کنید. تمامی عملکرد‌های تابع ()jdate دقیقا شبیه به تابع ()date است. ابتدا فایل jdf.php را از این لینک دانلود کنید و سپس فایل jdf.php را در کنار فایل موردنظر خود به عنوان مثال در پوشه time که در پوشه htdocs ساخته بودید قرار دهید. سپس در فایلی که قصد استفاده از تاریخ هجری شمسی را در آن دارید فایل jdf.php را include کنید. به‌عنوان مثال به کد زیر دقت کنید:

<?php

include (“jdf.php”);

print jdate(“j of F Y, \a\\t g.i a”, time());
?>

در کد بالا ما فقط date را به jdate تغییر دادیم. در این‌صورت نتیجه اجرای کد فوق چیزی شبیه به زیر خواهد بود:

۳ ۱۳۹۵ تابستان تیر ۱۳۹۵, at ۱.۵۴ ب.ظ

همان‌طور که می‌بینید فرمتی که برای نمایش تاریخ میلادی بود را بدون تغییر برای تاریخ هجری شمسی استفاده کردیم که زیاد جالب نیست. می‌توان از فرمتی مثل زیر استفاده کرد. کد بالا را به شکل زیر تغییر دهید:

<?php

include (“jdf.php”);

print jdate(“j F Y – h:s”, time());

?>

نتیجه کد بالا به شکل زیر خواهد بود:

۳ تیر ۱۳۹۵- ۰۱:۲۸

قطعا فرمت بالا نسبت به فرمت قبلی برای کاربران فارسی زبان گویاتر است. لازم به ذکر است که در فایلی که در بالا لینک دانلود آن را قرار دادیم، راهنمای کامل تابع jdate نیز وجود دارد که از سایت رسمی سازنده آن منتشر شده و برای یادگیری عمیق‌تر این توابع jdf.php می‌توانید به راهنمای موجود در فایل دانلود شده یا وب‌سایت http://jdf.scr.ir مراجعه کنید.

در جلسات بعدی با مباحث پیشرفته‌تر و جزئی‌تر دیگری در پی‌اچ‌پی آشنا خواهید شد. نظرات و سوالات خود را در مورد مباحث این جلسه مثل همیشه در بخش دیدگاه‌ها با زومیت و سایر کاربران به اشتراک بگذارید.

منبع: زومیت

۱۰ راه حل مفید برای مدیران در مدیریت زمان

مدیریت زمان یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که هر مدیر و کارآفرینی باید داشته باشد. مدیران به خاطر مشغله‌ و وظایف بیشتر، ممکن است در مدیریت زمان با مشکل مواجه شوند و برخی اوقات حتی ممکن است به دلیل سردرگمی از انجام کارها باز بمانند. اگر به عنوان یک مدیر فعالیت می‌کنید، با این مطلب از بخش کسب و کار همراه باشید تا با راه‌حل‌هایی ساده برای مدیریت زمان آشنا شوید.

زمان با ارزش‌ترین منبع و سرمایه‌ی افراد شناخته می‌شود. این منبع غیرقابل بازگشت برای مدیران از ارزش بیشتری برخوردار است. این قشر از جامعه‌ی کاری، به‌دلیل داشتن وظایف بیشتر، ممکن است در مدیریت بهینه‌ی زمان با مشکل مواجه شوند و در انجام کارها دچار سردرگمی شده و تمرکز خود را از دست بدهند. راه‌‌حل‌های آسانی برای مدیریت زمان توسط این گروه از افراد وجود دارد که در ادامه با ۱۰ مورد از آنها آشنا می‌شویم.

۱. ضرب‌الاجل‌های کوتاه‌مدت تعریف کنید و به آنها پای‌بند باشید

سعی کنید برای انجام کارها ضرب‌الاجل کوتاه‌مدت تعریف کنید. به طور مثال اگر تصور می‌کنید یک وظیفه برای انجام شدن به دو روز زمان نیاز دارد، یک ضرب‌الاجل یک و نیم روزه برای خود تعریف کنید و به آن پای‌بند باشید. سعی نکنید کارها را به بهترین نحو انجام دهید و بیش از این‌که به عالی بودن نتیجه فکر کنید، به انجام شدن آن وظیفه فکر کنید.

f04e7dd4-4196-4fa4-993d-e72e06e94eb7۲. کارهای مهم را در تقویم اضافه کنید

منتظر خالی شدن زمان برای انجام کاری نباشید. اگر وظیفه‌ی مهمی دارید هر چه سریع‌تر زمانی را در تقویم خود به آن اختصاص دهید چون در غیر اینصورت، افراد دیگری یا خود شما آن زمان خالی را اشغال خواهید کرد. به عبارت دیگر کارهای غیرمهم نیز مانند مایعات پخش می‌شوند و روزهای خالی شما را پر می‌کنند.

۳. چندوظیفگی را ترک کنید

چندوظیفگی یا Multi-tasking آفت بزرگی برای تمرکز و مدیریت زمان برای همه‌ی افراد است. مدیران که وظایف بیشتری نسبت به افراد عادی دارند، بیش از همه در معرض این عادت اشتباه قرار دارند. سعی کنید با تمرکز بر هر وظیفه در یک زمان، تمرکز خود را برای انجام کارها حفظ کنید.

ad163a6b-70ff-474f-9e35-0e71a8e364fe۴. کارها را واگذار کنید

سعی نکنید تمام کارها و وظایف را به تنهایی انجام دهید. اگر کاری از عهده‌ی شما خارج است یا زمان انجام آن را ندارید، آن را به دیگران محول کنید.

۵. تیمی منسجم با بهره‌وری بالا تشکیل دهید

سعی کنید افرادی که از شما باهوش‌تر، سریع‌تر، باتجربه‌تر و بهتر هستند را استخدام کنید. از این امر نترسید و مطمئن باشید یک تیم با بهره‌وری بالا می‌تواند به پیشرفت کارهای شما سرعت زیادی بدهد. چنین تیمی نیاز به مدیریت بیش از حد نیز ندارد و افراد تنها با دانستن حوزه‌ی وظایف و اختیارات خود برای پیشرفت آن تلاش می‌کنند.

۰۲۳aa0c0-2362-4882-a74d-22a50f610083۶. برنامه‌ی کاری و زمانی خود را تقسیم‌بندی کنید

سعی کنید یک روز در هفته را برای منظم کردن برنامه‌ی کاری اختصاص دهید. بهتر است در این برنامه‌ی کاری هدف‌های مدت‌دار مشخص کنید و وظایف را در این تقسیم‌بندی ‌ها پخش کنید. به طور مثال اهداف هفتگی یا چندروزه می‌تواند برای تقسیم‌بندی وظایف بسیار مفید باشد و آخر هفته‌ها بهترین زمان برای انجام این طراحی و تقسیم‌بندی است.

۷. کارهای غیرمفید را به آخر روز موکول کنید

همه‌ی ما می‌دانیم که چک کردن ایمیل‌ها و حساب‌های کاربری شبکه‌های اجتماعی، زمان را هدر می‌دهند و بازدهی بالایی ندارند. بهتر است کارهای این‌چنینی که باوجود فایده‌ی کم مجبور به انجام آنها هستید را به آخر روز موکول کنید و بدین ترتیب زمان مفید ابتدای روز را که خلاقیت بیشتری دارید با انجام کارهای غیرمفید هدر ندهید.

۸. اگر موفق به انجام کاری نمی‌شوید، آن را رها کنید یا کمک بگیرید

برخی اوقات وظایف و کارهایی پیش‌ می‌آیند که پس از تلاش زیاد، در می‌یابید که موفق به انجام آن نخواهید شد. در این مواقع بهتر است آن کار را برای مدتی کنار بگذارید تا بتوانید تمرکز خود را مجددا به دست بیاورید. راه حل دیگر این است که از افراد متخصص برای انجام آن کار کمک بگیرید و به صورت تیمی برای حل مشکل اقدام کنید.

۹. از مشاوره‌های یک مربی یا منتور استفاده کنید

در علم کسب و کار منتور به معنای فردی است که در زمینه‌ی کاری شما تجربه دارد و می‌تواند با شرح تجربیات خود، شما را در انجام کارها راهنمایی کند. منتورها الزاما به شما راه حل نشان نمی‌دهند بلکه می‌توانند با تعریف کردن تجربیات خود، الهام‌بخش شما در تصمیم‌گیری در مواقع مختلف باشند. به‌علاوه، مشاوره با یک فرد باتجربه در زمانی که کارها با مشکلات بزرگی مواجه شده‌اند، می‌تواند قوت قلبی برای ادامه‌ی کار باشد.

۱۰. برنامه‌ی زمانی را طوری تنظیم کنید که به بدن و روحیات شما آسیب نرسد

شما به عنوان یک مدیر باید بیش از بقیه‌ی افراد نگران سلامتی جسمی و روحی خود باشید. چرا که در صورت از دست دادن سلامتی، تیم شما یکی از ستون‌های خود را از دست می‌دهد و ممکن است در انجام وظایف با مشکل مواجه شود. همیشه در برنامه‌ی کاری خود زمانی را برای استراحت یا ورزش اختصاص دهید و وظایف خود را طوری تنظیم کنید که از لحاظ روحی و جسمی توانایی انجام آنها را در مدت زمان مشخص داشته باشید.

منبع: زومیت

مدیریت زمان و راه هایی برای موفقیت در آن

مدیریت زمان یکی از مهارت‌های اساسی برای موفقیت در کسب و کار است. افراد زیادی هستند که به دلیل نداشتن تمرکز برای مدیریت زمان کاری، ساعت‌های زیادی را در طول روز هدر می‌دهند. تعدادی از کارشناسان حرفه‌ای کسب و کار، روش‌های ساده‌ای برای کنترل زمان کاری پیشنهاد می‌دهند. در ادامه با ما همراه باشید.

افراد زیادی هستند که بخش زیادی از زمان کاری خود را هدر می‌دهند. به بیان دیگر آنها نمی‌توانند حداکثر استفاده را از زمان داشته باشند و مدیریت زمان را به خوبی بلد نیستند. روش‌های ساده‌ای وجود دارد که افراد می‌توانند با به کار گرفتن آنها، حداکثر استفاده از زمان کاری خود را داشته باشند و در پایان روز تمامی وظایف کاری خود را به انجام برسانند.

دیوید آلن (David Allen) و مرلین مان (Merlin Mann) دو نویسنده‌ی حرفه‌ای در زمینه‌ی کسب و کار هستند که روش‌های ساده و کوتاهی را برای مدیریت زمان معرفی کرده‌اند. در ادامه با تعدادی از این روش‌ها آشنا می‌شویم:

ایمیل‌ها را کنترل کنید

۹۱۴fdf60-9658-445b-bdc0-a2929ebcb4c5پاسخ دادن یا رد کردن یک ایمیل نباید زمانی بیشتر از دو دقیقه بگیرد. اعلان‌های دریافت ایمیل را در کامپیوتر و گجت‌های خود غیرفعال کنید. سعی کنید ایمیل‌های کوتاه ارسال کنید و تنها به ایمیل‌های ضروری پاسخ دهید. بهترین کار برای مدیریت این مسئله، اختصاص زمانی جداگانه در روز برای رسیدگی به ایمیل‌ها است. فراموش نکنید که تکنولوژی خدمتکار خوبی است که البته گاهی اوقات می‌تواند به عنوان یک ارباب به شما دستور دهد.

زمان‌های کوتاهی را برای استراحت و تمرکز اختصاص دهید

سعی کنید زمان‌های کوتاهی را در طول روز مشخص کنید و از پشت میز کارتان و فضای کاری کمی دور شوید. در این زمان به استراحت جزئی و تلاش برای کسب تمرکز دوباره بپردازید. نیازی نیست به طور کامل محل کار را ترک کنید. همین که چند قدمی در اتاق کار طی کنید و به مسائل کاری از دید دیگری فکر کنید کافی است. با این کار انرژی طول روز خود را بازیابی می‌کنید.

لیست کارهای روزانه و هفتگی داشته باشید

۰a79f5cd-3a61-4e25-95f6-c48cca6190dcاین مورد توصیه‌ای است که در اکثر مقاله‌های آموزشی کسب و کار می‌خوانیم. به همین دلیل اهمیت آن از همه‌ی روش‌ها بیشتر است. افراد باید لیست‌های روزانه، هفتگی و ماهانه برای وظایف کاری خود داشته باشند و به آنها پایبند باشند. ابزار مورداستفاده برای این کار مهم نیست. تنها نکته‌ی مهم این است که این لیست به راحتی در دسترس و دید شما باشد. سعی کنید در نوشتن وظایف روزانه واقع‌گرا باشید. اگر لیست‌های شما بیش از حد طولانی باشند و نتوانید به آنها عمل کنید، پس از مدتی دل‌سرد می‌شوید.

زمانی را به پرورش خلاقیت اختصاص دهید

در طول روز ساعتی را برای پرورش خلاقیت اختصاص دهید. ارتباطات را قطع کنید و در تنهایی به مسائل و مشکلات مختلف از دیدگاهی خلاقانه نگاه کنید. به دنبال ایده‌ها و روش‌های جدید برای انجام کارها باشید. برای شروع پروژه‌های جدید ایده‌پردازی کنید و سعی کنید ذهن خود را برای پرورش ایده‌های نو آماده کنید.

جلسه‌های غیر ضروری را حذف کنید

۶۵cfe9ce-d5da-4a52-b311-9b374e4d6b0bهمه‌ی افراد می‌دانند که زمان زیادی از طول یک جلسه‌ی کاری، هدر می‌رود. بهتر است تنها در جلساتی شرکت کنید که حتما به آنها نیاز دارید یا مدیر شما به شما دستور شرکت در جلسه را داده است. اگر به عنوان یک مدیر فعالیت می‌کنید، بهتر است زمان‌بندی مناسبی برای برگزاری جلسات داشته باشید. اهداف جلسه را به روشنی بیان کنید و سعی کنید زمان جلسات را تا حد امکان کاهش دهید تا شرکت‌کنندگان نیز برای استفاده‌ی حداکثری از این زمان تلاش کنند.

از چندوظیفگی بپرهیزید

سعی نکنید همه‌ی کارها را با هم انجام دهید. برای افزایش تمرکز باید زمان خاصی را برای هر وظیفه یا پروژه اختصاص دهید. مهارت‌ها و علایق خود را کشف کنید و تنها کارهایی را انجام دهید که با آنها هم‌خوانی دارند.

محل کار را مرتب کنید

جایی که در آن کار می‌کنید، مکانی است که زمان زیادی از روز را در آن سپری می‌کنید. سعی کنید یک نظم کلی برای خود در نظر بگیرید و در انتهای روز زمانی را برای مرتب کردن آن اختصاص دهید. نامرتب بودن میز و محل کار، باعث از بین رفتن تمرکز و افزایش زمان اختصاص داده شده برای هر کار می‌شود.

منبع: زومیت